1、永輝超市資金管理實現業務規劃
根據永輝超市資金管理業務需求,按多級資金共享中心管理模式,規劃了門店、區域中心、采購中心、資金中心在資金共享體系中的業務管理職責。
在管理層級方面,建立了由共享中心管理的企業基礎應用層,由集團資金中心控制的集團控制層,由集團戰略管理的戰略決策層三個應用層級,通過資金共享中心管理體系的搭建,全面提升永輝超市在資金業務操作、日常業務管控、資金管理決策等方面對資金控制的能力。
2、永輝超市整體系統應用架構
通過資金系統與前端業務系統的集成應用,在資金管理層面搭建了一個結算共享中心管理平臺,各業務系統的管理需求,通過統一的接口平臺,傳遞到資金系統。大大提高了數據的集中度和資金結算處理效率。
3、永輝超市關鍵業務應用
(1)按結算合同管理付款,供應商結算制度化、流程化
共享中心通過建立資金系統與FAS系統的無縫對接,由FAS系統根據業務合同按付款條件自動產生的付款明細傳遞到資金系統。共享中心的資金管理人員按集團結算管理制度,在資金平臺按流程審核,實現業務部門與資金部門對結算協同管理。
(2)資金集中調度管理
建立集團資金中心、區域中心兩級資金結算管理中心,通過資金共享平臺進行統一管理。在集團層面實現對各大區域的資金調度,減少集團資金管理層級,降低集團與門店間的重復資金調動。以區域為中心集中管理其所屬門店資金,通過區域中心的資金池來平衡門店的資金需求,降低區域整體資金占用量,在確保區域中心日常資金需求的情況下,充分挖掘沉淀資金。
(3)資金報表分析管理
資金共享中心管理人員,可以隨時監控分析資金收支結構情況、資金流量情況、資金收入業務組成情況等,通過標準化統一的報表管理,為公司資金決策需求部門及時提供準確的數據。
通過資金共享中心集中管理,集團通過崗位調整,由專業的資金管理人員集中負責結算業務工作,僅福州區域共享中心兩個人平均每天處理的結算量就有近千筆,相對以前分散式管理,這些工作由五個基層單位的資金人員負責處理,工作效率大大提高。因工作效率的提高,帶來的人員調整,使公司運營成本得以降低。
以大區域為中心的管理模式,降低了集團總部與基層頻繁的資金往來調動,同時又有效地利用了區域的沉淀資金。在整個結算過程中,福州區域歸集的可用增量資金占用其流動資金的15%,為集團帶來了有效的資金存量。
通過專業化分工,降低了資金結算與基層各經營組織在業務上的利益糾結,確保集團戰略、財務管理政策得到有效執行。各經營組織資金均由共享中心按集團戰略目標和財務預算嚴格管理,增加了集團戰略執行力。
所有有關資金業務、結算審核、信息系統權限、資金制度和流程均由共享服務中心統一擬訂,減少各經營組織各自編寫帶來的制度風險。由專業知識和能力較強的共享中心專業人員嚴格進行風險評估和控制,減少了因組織財務人員素質不均衡帶來的能力風險。
各基礎資金管理事項均由獨立的共享中心按統一的標準進行處理,減少了非正常的人為干擾,進一步提升了制度執行有效性和經營數據的準確性、客觀性,從而提高資金管理的安全度?;鶎訂挝唤柚Y金共享服務中心對資金業務的集中處理,提升基層業務單位執行力,有利于整體執行力的提升。
以前不同規模機構財務工作量不均衡,無法形成專業化分工,資源配置和利用效率不高,多數門店工作近十年的財務經理長期從事基礎性財務工作,不能發揮全部價值,通過資金集中共享的管理模式應用,財務業務管理得以重新定義,實現了資源的合理配置。
以前不同規模機構財務工作量不均衡,無法形成專業化分工,資源配置和利用效率不高,多數門店工作近十年的財務經理長期從事基礎性財務工作,不能發揮全部價值,通過資金集中共享的管理模式應用,財務業務管理得以重新定義,實現了資源的合理配置。
資金共享中心可以為各級管理者提供標準、格式統一、內容全面、實時的反映資金流動、運營指標、健康度等資金狀況的專業化財務報表,增加決策能力。
商貿流通企業正處在快速擴張、兼并重組的高速發展時期。資金管理能力、運營能力、高標準的服務支持能力是其參與市場激烈競爭核心能力之一。永輝超市通過建立資金共享中心平臺實施專業化管理之后,將能更有效地為集團快速兼并收購、開店擴張提供資金支持,同時通過共享中心平臺可以使全集團得到同標準的服務,不因店面增加,業務增長帶來的人員變動影響業務的穩定發展。